Igal aastal kinnitab Euroopa Parlament esimeeste konverentsi ettepanekul aasta ajakava, kus kajastuvad osaistungjärgud ja koosolekud.
Ajakavas nähakse ette :
- 12 nelja päeva pikkust osaistungjärku Strasbourgis ning kahepäevased täiendavad osaistungjärgud Brüsselis,
- kaks nädalat kuus parlamendi komisjonide ja parlamentidevaheliste delegatsioonide koosolekuteks,
- üks nädal kuus fraktsioonide koosolekuteks,
- neli nädalat aastas, mille vältel parlamendiliikmed keskenduvad tööle oma valimispiirkonnas.